26 Ağustos 2026 , Çarşamba
Muhasebe Haberleri

Adi ortaklık firmaları mecburen bilanço usulüne göre mi defter tutmak zorundadır?

Adi ortaklık mükellefiyette bilançoya esasına geçiş mecburiyeti var mı?  İşletme esasından bilançoya geçişlerde 2022 tutarlarını mı dikkate alacağım?1-Adi ortaklı da VUK 177. maddedeki rakamsal hadleri aşması halinde elbette Bilanço esasına göre defter tutulur. 2-2022 için 2021 yılı alış-satış rakamları dikkate alınır. Hadler aralık ayında açıklanır.İSMMMODuyuru01.12.2021Değerli Üyemiz,Defter tutma ve tasdikleri konusunda Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığınca19.12.2012 Tarih ve 28502 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞ, VUK ve TTK hükümlerine göre tutulacak defterlerin açılış / kapanış onayı hakkında, Defter beyan sisteminden ve e-defter sisteminden tutulacak defterler konusundaki bilgiler aşağıda belirtilmiştir.MÜKELLEFİYETE GÖRE TASDİK ETTİRİLECEK DEFTERLER:❖ GELİR VERGİSİ MÜKELLEFLERİ İÇİN:1)-Bilanço Esasına Göre Tutulacak Defterler (Gerçek Kişiler);a)-Yevmiye Defterib)-Defteri Kebirc)-Envanter Defteri2)-Kollektif ve Komandit Şirketlera)-Yevmiye Defterib)-Defteri Kebirc)-Envanter Defterid)-Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri (Ticari Defter Tebliği Madde -5/2)3)-İşletme Esasına Göre Tutulacak Defter;13.12.2017 Tarihli Resmî gazetede yayımlanan VUK 486 Seri numaralı Genel tebliğine göre; İşletme Defteri GİB Web sayfası üzerinden. “Defter-Beyan Sistemin” de Elektronik ortamda tutulmaktadır.4)-Serbest Meslek Erbabının Tutacağı Defter;13.12.2017 Tarihli Resmî gazetede yayımlanan VUK 486 Seri numaralı Genel tebliğine göre; Serbest Meslek Kazanç Defteri GİB Web sayfası üzerinden. “Defter-Beyan Sistemin” de Elektronik ortamda tutulmaktadır.5) Gerçek Usule Tabi Çiftçilerin Tutacağı Defterler:Çiftçi İşletme Defteri: Zirai işletme hesabı esasına göre kazancı gerçek usulde tespitolunanların (çiftçiler) tutmuş oldukları defterdir.13.12.2017 Tarihli Resmî gazetede yayımlanan VUK 486 Seri numaralı Genel tebliğine göre; Çiftçi İşletme Defteri GİB Web sayfası üzerinden. “Defter-Beyan Sistemin” de Elektronik ortamda tutulmaktadır.Çiftçiler, diledikleri takdirde Çiftçi İşletme Defteri yerine BİLANÇO esasına göre de deftertutabilirler. (GVK Md.59)Defter Beyan Sisteminde tutulan defterler için İlk müracaat, açılış ve kapanış işlemleri: DEFTER BEYAN SİSİTEMİNE MÜRACAAT: Defter-Beyan Sistemini İLK DEFA kullanmaya başlayacak olan mükellefler takvim yılından önceki ayın son gününe (31 Aralık) kadar (bugün dahil) www.defterbeyan.gov.tr adresi üzerinden veya gelir vergisi yönünden bağlı oldukları vergi dairesi aracılığıyla başvuru yapmaları gerekmektedir. İlk defa veya yeniden işe başlama ile sınıf değiştirme hallerinde kullanmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk gününde GİB tarafından elektronik olarak yapılır. Açılış onayı Vergi Usul Kanun’da öngörülen tasdik hükmündedir Defter-Beyan Sistemi üzerinden tutulan defterler, Vergi Usul Kanun’u kapsamında geçerli kanuni defter olarak kabul edilmektedir. Defter-Beyan Sistemi kullanmakla yükümlü olan mükelleflerden defter tutmak zorundaolanların kâğıt ortamında tuttukları defterlerin hukuki geçerliliği bulunmamaktadır. Defterlere ait oldukları takvim yılının son ayını takip eden dördüncü ayın sonuna kadar GİB tarafından elektronik ortamda kapanış onayı yapılır.❖ KURUMLAR VERGİSİ MÜKELLEFLERİ İÇİN:1)- ANONİM ŞİRKETLERa) -Yevmiye Defterib) -Defteri Kebirc) -Envanter Defterid) -Damga Vergisi Defterie) -Yönetim Kurulu Karar Defterif) -Pay Defterig) -Genel Kurul Toplantı ve Müzakere DefteriMevcut durumda kullanılmakta olan, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla ve bu Tebliğde belirtilen bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir. (Ticari defter tebliği Geçici Madde -3/1)2)-LİMİTED ŞİRKETLER:a) Yevmiye Defterib) Defteri Kebirc) Envanter Defterid) Pay Defterie) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere DefteriLimited şirketlerde halen kullanılmakta olan ortaklar kurulu karar defterlerinde yeterliyaprakları bulunmak kaydıyla, genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kullanılmaya devam olunabilir. (Ticari Defter Tebliği Geçici Madde -3/2)Mevcut durumda kullanılmakta olan, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakeredefteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla ve bu Tebliğde belirtilen bilgilerden eksikolanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir. (Ticaridefter tebliği Geçici Madde -3/1)LİMİTED ŞİRKET MÜDÜRLER KURULU DEFTERİ HAKKINDA AÇIKLAMA:(Bu defterin tutulması zorunlu değildir.) Bu defteri tutmak istemeyenler; Limited şirkettealdıkları kararları genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydetmek zorundadırlar. Limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilebileceği gibi ayrı bir müdürler kurulu karar defteri de tutulabilir.Müdürler kurulu karar defterinin tutulması halinde açılış ve kapanış onayları dahil olmak üzere yönetim kurulu karar defterine ilişkin hükümler uygulanır. Kararların genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilmesi halinde Ticari Defterler Tebliğinin 10 uncu maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen hususların yazılması zorunludur. Ayrı bir müdürler kurulu karar defteri tutulması halinde müdür veya müdürler kurulu kararları genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilemez.3)- KOOPERATİFLERİN TUTACAĞI DEFTERLER:1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’na göre kurulan kooperatifler ile bunların üst kuruluşlarıaşağıdaki defterleri tutacaktır.a) Yevmiye Defterib) Defteri Kebirc) Envanter Defterid) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterie) Yönetim Kurulu Karar Defterif) Pay DefteriDERNEK VE VAKIFLARIN İKTİSADİ İŞLETMELERİNİN TUTACAĞI DEFTERLERa) Yevmiye Defterib) Defteri Kebirc) Envanter DefteriDİĞER DEFTERLER:(Yukarıda sayılanlar dışında ihtiyaç halinde tutulması gereken defterler)İmalat defteri, Kombine imalatta imalat defteri, Bitim işleri defteri, Yabancı nakliyatkurumlarının hasılat defteri, Ambar defteri, Anonim Şirketler ve Damga Vergisi için SÜREKLİ mükellefiyetti olanlar DAMGA VERGİSİ DEFTERİ tutmak zorundadır.❖ DEFTERLERİN TASDİK ZAMANI:Gerek VUK Md.221 gerekse TTK Md.64 hükümlerine göre: Öteden beri işe devam etmekte olanlar defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda (Normal hesap dönemleri için ARALIK AYI SONUNA KADAR); Hesap dönemleri Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilenler, defterinkullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda; Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler işe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce; vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden başlayarak on gün içinde; Tasdike tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya sair sebeplerle yıl içinde yeni defterkullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce.5- Anonim Şirketler, Limited Şirketler, Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler veKooperatiflerin İlk kuruluşunda kullanmak zorunda oldukları defterlerinin tamamı ticaretsicilinde onaylatılacaktır.❖ TASDİK YENİLEME (ARA TASDİK) (VUK MD. 222 ve TİCARİ DEFTER TEBLİĞİ MADDE 17–18)Defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler Ocak ayı, hesap dönemleri Maliye Bakanlığınca tespit edilenler bu dönemin ilk ayı içinde tasdiki yeniletmeye mecburdurlar.❖ ARA TASDİK (TASDİK YENİLEME) YAPILABİLECEK DEFTERLER:1- Yevmiye defteri, (Ara tasdik yapılmasan önce, kapanış onayı yaptırılması gerekir.)2- Defteri kebir,3- Envanter defteri4- A.Ş Yönetim Kurulu Karar Defteri, (Ara tasdik yapılmasan önce kapanış onayı yaptırılması gerekir.)5- Kullanılması halinde Damga Vergisi Defteri❖ KAPANIŞ ONAYI (TASDİKİ) YAPILACAK DEFTERLER: ( TTK MD 64/ 3, 5 )1)- Anonim Şirket Yönetim Kurulu KARAR DEFTERİ, (İzleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar normal hesap dönemleri için OCAK AYI Sonu)2)- Bilanço esasına göre defter tutan TÜM MÜKELLELERİN YEVMİYE DEFTERİ, (İzleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar normal hesap dönemleri için HAZİRAN AYI Sonu) Yukarıdaki defterler dışındaki defterlerin KAPANIŞ TASDİKİ YAPTIRILMAZ.❖ E-DEFTER TUTANLAR; YEVMİYE VE DEFTER-İ KEBİR DIŞINDAKİ DEFTERLERİ NOTERE TASDİK ETTİRECEKLER:E- defter tutan mükellefler; Yevmiye ve Defteri Kebir defterleri dışında, Tutmak zorundaoldukları defterleri kâğıt ortamında tasdik ettirmek ve tutmak zorundadırlar.❖ E-DEFTER’E GEÇİŞ TARİHİLERİ1)- e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler, e-Fatura uygulamasınageçiş süresi içinde (e-Fatura uygulamasına yıl içinde zorunlu olarak geçen mükelleflerbakımından izleyen yılın başından itibaren), Yukarıdaki hükme göre 2020 Hesap dönemi brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 Milyon TL’yi geçen mükellefler01/01/2022 Tarihinden itibaren E- Deftere geçmek zorundadır. (Elektronik Defter GenelTebliği (Sıra No: 1)’inde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 3) Md. 3.2.6. 12)- 2021 yılında e-Fatura uygulamasına zorunlu olarak geçiş yapan mükellefler, 01.01.2022 tarihi itibariyle e-Defter uygulamasına geçiş yapmak zorundalar.3)-Bağımsız denetime tabi olan şirketler e-Defter tutmaları zorunludure-Defter başvurusu nasıl yapılır ?Elektronik Defter başvurusu yapmak için tüzel kişilerin Mali Mühür, gerçek kişilerin ise MaliMühür veya e-İmza temin ederek https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/ adresindenbaşvurularını yapmaları gerekir.❖ TİCARET SİCİL TASDİKNAMESİ ALMA ZORUNLULUĞU:Ticaret siciline kayıtlı bulunanlar; Ticari defterlerinin noterlere tasdikleri sırasında, TTK. nun 64. maddesinde belirtilen ve Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 16’ncı maddesi uyarınca Ticaret sicil müdürlüklerinden alacakları “TİCARET SİCİLİ TASDİKNAMESİ” Noterlere ibraz edilecektir.Ancak; 27.01.2013 Tarihli Resmî Gazetede yayımlanan Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 16/6.maddesine göre “Sicil tasdiknamesi; Tasdiknamede yer alan bilgilerde bir değişiklik olmadığı veya yenisi düzenlenmediği sürece geçerlidir.” Hükmüne göre önceki yıl veya yıllarda alınmış belgeler yukarıdaki koşulları taşıması halinde yeniden alınmasına gerek yoktur. Eski tarihli belge notere ibrazı yeterlidir.Sağlıklı çalışmalar dilerim.Saygılarımla,Yücel AKDEMİRİSMMMO Başkanı