İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASI 20174857 Sayılı İş Kanunu’nun İşçi Özlük Dosyası İle İlgili Hükümleriİşçi Özlük Dosyasıİdari Para CezasıYazılı Bildirimİşçi Özlük Dosyasında Bulunması Gerekli Belgelerİş Başvuru Ve Bilgi FormuBelirsiz Süreli İş SözleşmesiBelirli Süreli İş SözleşmesiKısmi Süreli (Part-Time) İş SözleşmesiAile Durum BildirimiDemirbaş Ve Malzeme Teslim Belgesiİşçinin Yıllık Ücretli İzin Talebi DilekçesiYıllık Ücretli İzin CetveliHizmet Akdi Fesîh BildirimiFesih Bildiriminin Alınmadığında Düzenlenecek TutanakDoğum Yapan Kadının 6 Aylık Ücretsiz İzin Talep DilekçesiDoğum Yapan Kadının Emzirme İzin Talep Dilekçesiİş Kazasının Tanımı, Bildirilmesi Ve Soruşturulmasıİş Kazası Tutanağıİşe İzinsiz Gelmeme / İşe Geç Gelme Tutanağıİbraname Örneğiİşverenin Toplu İşçi Çıkarılması İle İlgili Olarak Bir Ay Önceden Bölge Çalışma Müdürlüğü’neVerilecek Yazı ÖrneğiToplu İşçi Çıkarılması İle İlgili Olarak Bir Ay Önceden Türkiye İş Kurumu Şube Müdürlüğü’ne Verilecek Yazı Örneği25. İşe Gelmeyen İşçinin En Son Adresine Gönderilecek Noter Tebligatı Daha Evvel ÎştenÇıkarılan İşçinin Tekrar İşe Alınma Daveti İse Davet Bildirimidir26. İşçi Hesap Pusulası27. Yabancılara İlişkin Online Çalışma İzni Başvurusunun Yapılması28. Çalışma Belgesi29. Fazla Mesai Onay Belgesi Örneği30. İstifa Dilekçesi Örneği31. Doğum Ve Evlat Edinme Sonrası Yarım Çalışma32. Doğum Ve Evlat Edinme Sonrası Yarım Çalışma Belgesi(İşveren Tarafından Dolduracaktır)33. İşkur İşbaşı Eğitimi34. İşbaşı Eğitimi İçin İşverenin Hazırlaması Gerekenler Evraklar35. İşbaşı Eğitimi İçin Stajyerin Hazırlaması Gereken Evraklar———————————————————————————————–4857 SAYILI IŞ KANUNU’NUN IŞÇI ÖZLÜK DOSYASI ILE ILGILIHÜKÜMLERIİşçi özlük dosyası ile ilgili düzenlemeler 16.03.2003 tarih ve 25134 sayılı Resmi Gazetedeyayımlanan 4857 sayılı İş Kanunun 75. Maddesi ve 104. Maddesi ile çalışma hayatımıza girmiş ve işverenlerce bu belge ve formların düzenlenmesi ve saklanması zorunlu hale getirilmiştir.4857 Sayılı Kanunda Işçi özlük dosyası ilişkin maddeler aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir:Işçi Özlük DosyasıMadde 75– İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada,işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.İş Kanunu 75. Maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek zorundadır. İşçi çalıştıran her işveren tarafından yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük dosyası düzenlenmemesi halinde ise idari para cezasına hükmedilmiştir.Idari Para CezasıMadde 104 –4857 sayılı İş Kanunun 63 üncü maddesinde ve bu maddede belirtilenyönetmelikte belirlenen çalışma sürelerine aykırı olarak işçilerini çalıştıran veya 68 incimaddesindeki ara dinlenmelerini bu maddeye göre uygulamayan veya işçileri 69 uncu maddesine aykırı olarak geceleri yedibuçuk saatten fazla çalıştıran; gece ve gündüz postalarını değiştirmeyen, 71 inci maddesi hükmüne ve bu maddenin son fıkrasında anılan yönetmelik hükümlerine aykırı hareket eden, 72 nci maddesi hükümlerine aykırı olarak bu maddede belirtilen yerlerde onsekiz yaşını doldurmamış erkek çocukları ve gençleri ve her yaştaki kadınları çalıştıran, 73 üncü maddesine aykırı olarak çocuk ve genç işçileri gece çalıştıran veya aynı maddede anılan yönetmelik hükümlerine aykırı hareket eden 74 üncü maddesindeki hükme aykırı olarak doğumdan önceki ve sonraki sürelerde gebe veya doğum yapmış kadınları çalıştıran veya ücretsiz izin vermeyen, 75 inci maddesindeki işçi özlük dosyalarını düzenlemeyen, 76 ncı maddesinde belirtilen yönetmelik hükümlerine uymayan işveren veya işveren vekiline binaltıyüzondokuz (1.619.00 TL) Türk Lirasıidari para cezası verilir.Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek de cezayı gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.Yazılı bildirimMadde 109 –Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığındayapılması gerekir. Bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir.İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir.Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.———————————————————————————————–IŞÇI ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKLI BELGELER…İşe Başvuru FormuHizmet SözleşmesiSigortalı İşe Giriş Bildirgesi 4/1 aGSS Giriş BildirgesiSGK Sigortalı Bildirim BelgesiSigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi 4/1 aAile Durum Bildirimi Formuİşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Suretiİkamete Dayalı Nüfus Kayıt ÖrneğiYabancı Uyruklu İşçi Çalışma İzin BelgesiÜcret Hesap PusulasıMezun olduğu okul diploma fotokopisiReferansları ve CV’ siDemirbaş Malzeme Teslim BelgesiSağlık RaporuKan Grubunu Gösterir BelgeAdli sicil kaydıAskerlik Durumunu Gösterir Belgeler18 yaşından küçük çalışan var ise ebeveyninin muvafakatnamesiÜcretsiz İzinler ve Yıllık Ücretli İzin İle İlgili Dilekçe veya FormlarYıllık Ücretli İzin CetveliHizmet Sözleşmesinin Sona Ermesine İlişkin Düzenlenen Tutanaklar2 adet vesikalık FotoğrafDoğum Yapan Kadının 6 aylık ücretsiz izin talep dilekçesiDoğum Yapan Kadının Emzirme izin talep dilekçesiİş Kazalarında Yapılması Gereken İdari İşlemler ve İş Kazası Bildirimi SGKİş Kazası TutanağıÇalışma Belgesi29. Fazla Çalışma Onay Belgesi30. İşe İzinsiz Gelmeme / İş Geç Gelme Tutanağı ve İhtarı31. İstifa Dilekçesi32. İbraname33. Toplu İşçi Çıkarılması ile İlgili Olarak Bir Ay Önceden Bölge Çalışma34. Müdürlüğü’ne Verilecek Yazı Örneği35. Toplu İşçi Çıkarılması ile İlgili Olarak Bir Ay Önceden Türkiye İş Kurumu36. Müdürlüğü’ne Verilecek Yazı Örneği37. İşe Gelmeyen İşçinin En Son Adresine Gönderilecek Noter Tebligatı İhtarname38. Daha evvel İşten Çıkarılan İşçinin Tekrar İşe Alınma Daveti39. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işçiye verilmesi gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin belgeleri40. İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili gerekli araç ve gereçlerin verildiğine ilişkin işçininİmzasını Taşıyan belgeler———————————————————————————————————————————————————————————–Kaynak: İsmmmo.org.trYasal Uyarı: Bu yazıdaki bilgiler sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen bilgilerden yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgilerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.