Tekdüzen Hesap Planı kapsamında 195 İş Avansları Hesabı, işletme personeline iş ile ilgili harcamaları karşılamak üzere verilen avansların izlendiği aktif karakterli bir hesaptır. Bu hesap, işletmelerde özellikle saha operasyonları, satın alma süreçleri, seyahat giderleri ve küçük harcamalar için sıklıkla kullanılmaktadır. İş avansları, personele verilen geçici nitelikteki fonlardır. Bu nedenle söz konusu tutarlar gider değildir; ancak ilgili harcamalar yapıldıkça gider hesaplarına aktarılır. Avansın kapatılması sırasında belgeye dayalı muhasebe kayıtları yapılması zorunludur. Bu yazıda Türkiye’de faaliyet gösteren işletmeler açısından uygulamada sık karşılaşılan işlemler üzerinden 195 İş Avansları Hesabına ait muhasebe kayıt örnekleri teknik vaka dili kullanılarak açıklanmaktadır. 195 İş Avansları Hesabı Nedir? 195 İş Avansları Hesabı, işletmenin çalışanlarına veya yetkililerine, belirli bir işin yürütülmesi amacıyla verilen ve daha sonra belge karşılığı kapatılan avansların izlendiği hesaptır. Bu hesapta genellikle aşağıdaki işlemler yer alır: -Personele iş ile ilgili verilen avansları-Satın alma avansları-Seyahat ve temsil gider avansları-Şantiye veya saha harcama avansları-Küçük işletme harcamaları İş Avanslarının Muhasebe Mantığı İş avansları muhasebe sisteminde aşağıdaki şekilde izlenir: Personele avans verilir→ 195 İş Avansları Hesabı Harcama yapılır ve belgelenir→ ilgili gider hesaplarına aktarılır Artan tutar iade edilir→ 195 hesap kapatılır 195 İş Avansları Hesabı Muhasebe Kayıt Örnekleri Aşağıdaki örneklerde KDV oranı %20 olarak uygulanmıştır. Örnek 1) Personele İş Avansı Verilmesi (A) İnşaat Anonim Şirketi saha şefi Ahmet Yılmaz’a şantiye harcamaları için 50.000 TL avans vermiştir. HesapBorçAlacak195 İş Avansları50.000195.01 Ahmet Yılmaz Avansı50.000102 Bankalar50.000102.01 Banka Hesabı50.000Toplam50.00050.000 Örnek 2) Avansın Mal Alımında Kullanılması (A) Saha şefi, verilen avansın 30.000 TL’lik kısmı ile inşaat malzemesi satın almıştır. HesapBorçAlacak150 İlk Madde ve Malzeme30.000150.01 İnşaat Malzemesi30.000191 İndirilecek KDV6.000191.01 İndirilecek KDV6.000195 İş Avansları36.000195.01 Ahmet Yılmaz Avansı36.000Toplam36.00036.000 Örnek 3) Avansın Hizmet Giderinde Kullanılması (B) Pazarlama Limited Şirketi personeli verilen avansın 10.000 TL’lik kısmı ile reklam hizmeti satın almıştır. HesapBorçAlacak760 Pazarlama Satış ve Dağıtım Giderleri10.000760.01 Reklam Giderleri10.000191 İndirilecek KDV2.000191.01 İndirilecek KDV2.000195 İş Avansları12.000195.02 Personel Avansı12.000Toplam12.00012.000 Örnek 4) Avanstan Artan Tutarın İadesi (A) Saha şefi tarafından kullanılmayan 14.000 TL tutarındaki avans işletmeye iade edilmiştir. HesapBorçAlacak100 Kasa14.000100.01 Kasa14.000195 İş Avansları14.000195.01 Ahmet Yılmaz Avansı14.000Toplam14.00014.000 Örnek 5) Avansın Tamamının Kapatılması (C) Teknoloji Anonim Şirketi personeline verilen 20.000 TL avansın tamamı belge karşılığı yazılım gideri olarak kullanılmıştır. Alım KDV’siz gerçekleşmiştir. HesapBorçAlacak770 Genel Yönetim Giderleri20.000770.03 Yazılım Giderleri20.000195 İş Avansları20.000195.03 Personel Avansı20.000Toplam20.00020.000 195 İş Avansları Hesabı Kullanılırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar -Verilen avanslar gider değildir, geçici bir varlıktır.-Harcamalar mutlaka belgeye dayanmalıdır.-Avanslar zamanında kapatılmalıdır.-Uzun süre açık kalan avanslar risk oluşturur.-Personel bazında alt hesap açılması önerilir. ________________________________________ MUHASEBE NEWS HESAPLAMA PROGRAMLARI ________________________________________ Kaynak: Tekdüzen Hesap Planı Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Yazının yayımlandığı tarihten önceki ve/veya sonraki tarihte içerikteki bilginin güncel olmayabileceğini, geçici veya kalıcı olarak başka yasal düzenlemeler olabileceğini göz önünde bulundurunuz ve kendi durumunuza özel doğru bilgi için konuyla ilgili meslek erbabına/uzmanına danışmanız menfaatinize olacağını unutmayınız. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir. İçeriğin tamamı veya bir kısmı ticari amaçla izinsiz kopyalanamaz aksi durumda yasal işlem yapılır.