280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı Muhasebe Kayıt Örnekleri 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı, işletmenin peşin olarak ödediği ancak tamamı cari hesap dönemine ait olmayan ve gelecek yıllarda gider veya maliyet hesaplarına aktarılması gereken tutarların izlendiği aktif karakterli bir hesaptır. İşletmeler bazı mal ve hizmetlerin bedellerini birden fazla yılı kapsayacak şekilde peşin ödeyebilir. Uzun süreli sigorta poliçeleri, kira ödemeleri, bakım ve destek sözleşmeleri, servis anlaşmaları, abonelikler ve benzeri giderler buna örnek gösterilebilir. Peşin ödeme yapılması, ödemenin tamamının yapıldığı dönemin gideri olduğu anlamına gelmez. Giderin hangi hesap dönemine ait olduğunun belirlenmesi ve dönemsellik ilkesi doğrultusunda ilgili dönemlere dağıtılması gerekir. Cari dönemden sonraki yıllara ait bulunan peşin ödenmiş tutarlar 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabında izlenir. İlgili tutarın gelecek hesap dönemi içinde giderleşecek bölümü ise dönem sonunda veya gerekli tarihte 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına aktarılır. Daha sonra ilgili ay veya dönem geldikçe 180 hesap alacaklandırılarak ilgili gider veya maliyet hesabına aktarım yapılır. Dolayısıyla temel muhasebe akışı: 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler → 180 Gelecek Aylara Ait Giderler → İlgili Gider veya Maliyet Hesabı şeklindedir. 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı Nedir? Tekdüzen Hesap Planındaki açıklamaya göre: 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı, peşin ödenen ve cari dönem içinde ilgili gider hesaplarına kaydedilmemesi gereken gelecek yıllara ait giderleri izlemek için kullanılır. Hesabın işleyişi: Gelecek yıllara ait peşin ödenmiş giderler 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabına borç kaydedilir. Giderin gelecek hesap döneminde gerçekleşecek bölümü ilgili döneme yaklaşıldığında 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına aktarılır. Bu işlem sırasında 180 hesap borçlandırılır, 280 hesap alacaklandırılır. İlgili ay veya dönem geldiğinde 180 hesap alacaklandırılarak 730, 740, 750, 760, 770 veya işlemin niteliğine uygun diğer gider ve maliyet hesaplarına aktarılır. 280 Hesabının Muhasebe Niteliği 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı: Duran varlıklar grubunda yer alır. Aktif karakterlidir. Normal olarak borç bakiyesi verir. Peşin ödenen ancak gelecek yıllara ait olan giderleri izler. Cari döneme ait giderlerin izlendiği bir hesap değildir. Bir sonraki hesap dönemine ilişkin bölümü 180 hesaba aktarılır. Dönemsellik ilkesinin uygulanmasını sağlar. Gider türü, sözleşme ve dönem bazında alt hesaplarda izlenmesi uygundur. Amortismana tabi bir varlık hesabı değildir. Giderin ait olduğu dönem geldikçe uygun gider veya maliyet hesaplarına aktarılır. Örnek alt hesaplar: 280.01 Gelecek Yıllara Ait Sigorta Giderleri 280.02 Gelecek Yıllara Ait Kira Giderleri 280.03 Gelecek Yıllara Ait Bakım ve Destek Giderleri 280.04 Gelecek Yıllara Ait Yazılım Destek Giderleri 280.05 Gelecek Yıllara Ait Abonelik Giderleri 280.06 Gelecek Yıllara Ait Diğer Giderler 280 Hesabının İşleyişi Birden fazla yılı kapsayan gider peşin ödendiğinde: Cari dönemi aşan ve gelecek yıllara ait bölüm: 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabına borç kaydedilir. Ödeme hesabı: 102 Bankalar, 100 Kasa veya ilgili hesap alacaklandırılır. İlgili giderin bir sonraki yıl içerisinde gerçekleşecek bölümü geldiğinde: 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı borçlandırılır. 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı alacaklandırılır. Aylar ilerledikçe giderleşen tutar: İlgili gider veya maliyet hesabına borç, 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına alacak kaydedilir. 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı Muhasebe Kayıt Örnekleri Örnek 1: Üç Yıllık Sigorta Priminin Peşin Ödenmesi (A) Sanayi A.Ş., işletme faaliyetlerinde kullandığı fabrika ve makineleri için 1 Ocak 2027 tarihinde, 1 Ocak 2027 – 31 Aralık 2029 dönemini kapsayan üç yıllık sigorta poliçesi düzenletmiştir. Üç yıllık sigorta primi toplam 900.000 TL olup tamamı 1 Ocak 2027 tarihinde banka aracılığıyla peşin ödenmiştir. Her yılın sigorta giderinin eşit olduğu varsayılmıştır. Yıllık sigorta gideri: 900.000 TL / 3 yıl = 300.000 TL 2027 yılına ilişkin 300.000 TL cari döneme, 2028 ve 2029 yıllarına ilişkin toplam 600.000 TL ise gelecek yıllara aittir. (Not: Örnek genel eğitim amacıyla hazırlandığı için 2027 yılına ilişkin 300.000 TL’lik gider aylara bölünmemiş ve tamamı 770 hesaba kaydedilmiştir. Normal uygulamada içinde olunan döneme ait gider de aylara veya en çok 3’er aylık geçici vergi dönemlerine göre ilgili gider/maliyet veya ilgili olduğu diğer hesaplara kaydedilir, gelecek aylara ait olan giderler ise 180 hesapta takip edilir. 3’üncü örnekte buna ilişkin detaylandırma yapılmıştır.) HesapBorçAlacak770 Genel Yönetim Giderleri300.000770.05 Sigorta Giderleri300.000280 Gelecek Yıllara Ait Giderler600.000280.01 Gelecek Yıllara Ait Sigorta Giderleri600.000102 Bankalar900.000102.01 Türk Lirası Mevduat Hesabı900.000Toplam900.000900.000 Bu kayıt sonucunda yalnızca 2027 yılına ait sigorta gideri dönem giderine alınmış, 2028 ve 2029 yıllarına ait tutarlar 280 hesapta bırakılmıştır. Örnek 2: Gelecek Yıla Ait Sigorta Giderinin 280 Hesaptan 180 Hesaba Aktarılması 31 Aralık 2027 tarihinde, 280 hesapta bulunan sigorta giderlerinin 2028 yılında giderleşecek 300.000 TL’lik bölümü kısa vadeli hale gelmiştir. Bu tutar 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına aktarılmıştır. HesapBorçAlacak180 Gelecek Aylara Ait Giderler300.000180.01 2028 Yılı Sigorta Giderleri300.000280 Gelecek Yıllara Ait Giderler300.000280.01 Gelecek Yıllara Ait Sigorta Giderleri300.000Toplam300.000300.000 Bu işlemden sonra: 180 hesapta 2028 yılına ait 300.000 TL, 280 hesapta 2029 yılına ait 300.000 TL kalmıştır. Örnek 3: 180 Hesaba Aktarılan Sigorta Giderinin Aylık Giderleştirilmesi 2028 yılına ait toplam sigorta gideri 300.000 TL’dir. Aylık sigorta gideri: 300.000 TL / 12 ay = 25.000 TL Ocak 2028 döneminde yapılacak kayıt: HesapBorçAlacak770 Genel Yönetim Giderleri25.000770.05 Sigorta Giderleri25.000180 Gelecek Aylara Ait Giderler25.000180.01 2028 Yılı Sigorta Giderleri25.000Toplam25.00025.000 Aynı kayıt her ay yapılarak yıl sonunda 180 hesaptaki 300.000 TL’nin tamamı giderleştirilmiş olur. Örnek 4: Üç Yıllık Kira Bedelinin Peşin Ödenmesi (B) Lojistik A.Ş., 1 Temmuz 2027 tarihinde bir depoyu üç yıl süreyle kiralamış ve kira bedelinin tamamını peşin ödemiştir. Toplam üç yıllık kira bedeli 3.600.000 TL’dir. Aylık kira: 3.600.000 TL / 36 ay = 100.000 TL 2027 yılında Temmuz-Aralık arasındaki altı aylık dönem cari döneme aittir. 2027 yılı gideri: 6 ay × 100.000 TL = 600.000 TL 31 Aralık 2027 sonrasına ait tutar: 3.600.000 – 600.000 = 3.000.000 TL HesapBorçAlacak770 Genel Yönetim Giderleri600.000770.04 Kira Giderleri600.000280 Gelecek Yıllara Ait Giderler3.000.000280.02 Gelecek Yıllara Ait Kira Giderleri3.000.000102 Bankalar3.600.000102.01 Türk Lirası Mevduat Hesabı3.600.000Toplam3.600.0003.600.000 Peşin ödeme yapılmış olmasına rağmen 3.600.000 TL’nin tamamı 2027 yılı gideri olarak kaydedilmemiştir. Örnek 5: Gelecek Hesap Dönemine Ait Kira Tutarının 180 Hesaba Aktarılması (B) Lojistik A.Ş.’nin 280 hesapta izlenen kira bedelinin 2028 yılında giderleşecek bölümü: 12 ay × 100.000 TL = 1.200.000 TL olarak hesaplanmıştır. 31 Aralık 2027 tarihinde aşağıdaki aktarım yapılmıştır: HesapBorçAlacak180 Gelecek Aylara Ait Giderler1.200.000180.02 2028 Yılı Depo Kira Giderleri1.200.000280 Gelecek Yıllara Ait Giderler1.200.000280.02 Gelecek Yıllara Ait Kira Giderleri1.200.000Toplam1.200.0001.200.000 Bu işlemden sonra 280 hesapta 2029 ve 2030 yılına ilişkin kalan uzun vadeli kira tutarları izlenmeye devam eder. Örnek 6: Üç Yıllık Yazılım Bakım ve Destek Hizmetinin Peşin Ödenmesi (C) Teknoloji A.Ş., kullandığı kurumsal yazılım için 1 Ocak 2027 tarihinde üç yıllık bakım, güncelleme ve teknik destek sözleşmesi yapmıştır. Sözleşme bedeli toplam 1.200.000 TL olup tamamı peşin ödenmiştir. Bu ödeme yeni bir yazılım lisansı satın alınmasına değil, üç yıllık bakım ve destek hizmetine ilişkindir. Yıllık gider: 1.200.000 / 3 = 400.000 TL 2027 yılına ilişkin 400.000 TL cari dönem gideri, kalan 800.000 TL gelecek yıllara ait giderdir. HesapBorçAlacak770 Genel Yönetim Giderleri400.000770.08 Yazılım Bakım ve Destek Giderleri400.000280 Gelecek Yıllara Ait Giderler800.000280.03 Gelecek Yıllara Ait Yazılım Destek Giderleri800.000102 Bankalar1.200.000102.01 Türk Lirası Mevduat Hesabı1.200.000Toplam1.200.0001.200.000 Bu örnekte yazılım lisansının kendisi değil, gelecekte verilecek bakım ve destek hizmeti söz konusu olduğundan 260 Haklar Hesabı kullanılmamıştır. Örnek 7: Beş Yıllık Hizmet Sözleşmesinin Cari, Kısa Vadeli ve Uzun Vadeli Olarak Ayrılması (A) Üretim A.Ş., 1 Ekim 2027 tarihinde üretim tesisinin teknik izleme ve bakım hizmetleri için 60 aylık sözleşme yapmıştır. Toplam hizmet bedeli 3.000.000 TL olup peşin ödenmiştir. Aylık hizmet gideri: 3.000.000 / 60 ay = 50.000 TL 2027 yılına ait Ekim-Aralık dönemi: 3 ay × 50.000 = 150.000 TL 2028 yılına ait tutar: 12 ay × 50.000 = 600.000 TL 2029 ve sonraki yıllara ait tutar: 3.000.000 – 150.000 – 600.000 = 2.250.000 TL Ödeme tarihinde giderin vade yapısına göre ayrıştırıldığı varsayılmıştır. HesapBorçAlacak730 Genel Üretim Giderleri150.000730.05 Teknik Bakım Giderleri150.000180 Gelecek Aylara Ait Giderler600.000180.03 Gelecek Dönem Teknik Bakım Giderleri600.000280 Gelecek Yıllara Ait Giderler2.250.000280.03 Gelecek Yıllar Teknik Bakım Giderleri2.250.000102 Bankalar3.000.000102.01 Türk Lirası Mevduat Hesabı3.000.000Toplam3.000.0003.000.000 Bu örnek, aynı peşin ödemenin: Cari döneme ait gider, Gelecek aylara ait gider, Gelecek yıllara ait gider olarak üç ayrı döneme ayrılabileceğini göstermektedir. Örnek 8: Gelecek Yıllara Ait Hizmet Sözleşmesinin İptal Edilmesi ve Bedelin İade Alınması (B) Hizmet A.Ş., daha önce uzun süreli bir teknik destek sözleşmesi nedeniyle 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabında 500.000 TL tutar izlemektedir. Sözleşme tarafların karşılıklı anlaşmasıyla gelecek dönem hizmetleri başlamadan iptal edilmiş ve 500.000 TL’nin tamamı işletmenin banka hesabına iade edilmiştir. HesapBorçAlacak102 Bankalar500.000102.01 Türk Lirası Mevduat Hesabı500.000280 Gelecek Yıllara Ait Giderler500.000280.03 İptal Edilen Teknik Destek Sözleşmesi500.000Toplam500.000500.000 Hizmet henüz alınmadığından ve bedelin tamamı iade edildiğinden gider kaydı oluşmamıştır. 280 Hesabın Temel Muhasebe Akışı 280 hesabın işleyişini üç aşamada özetlemek mümkündür. 1. Gelecek Yıllara Ait Peşin Giderin Kaydı HesapBorçAlacak280 Gelecek Yıllara Ait Giderler600.000280.01 Gelecek Yıllara Ait Gider600.000102 Bankalar600.000102.01 Türk Lirası Mevduat Hesabı600.000Toplam600.000600.000 2. Bir Sonraki Yıla Ait Bölümün 180 Hesaba Aktarılması HesapBorçAlacak180 Gelecek Aylara Ait Giderler300.000180.01 Gelecek Dönem Giderleri300.000280 Gelecek Yıllara Ait Giderler300.000280.01 Gelecek Yıllara Ait Gider300.000Toplam300.000300.000 3. İlgili Ay Geldiğinde Giderleştirilmesi HesapBorçAlacak770 Genel Yönetim Giderleri25.000770.09 İlgili Dönem Gideri25.000180 Gelecek Aylara Ait Giderler25.000180.01 Gelecek Dönem Giderleri25.000Toplam25.00025.000 Bu üç kayıt 280 hesabın çalışma mantığını özetlemektedir. 180 Gelecek Aylara Ait Giderler ile 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Arasındaki Fark 180 ve 280 hesaplar aynı dönemsellik mantığına dayanmasına rağmen vade açısından farklıdır. Ölçüt180 Gelecek Aylara Ait Giderler280 Gelecek Yıllara Ait GiderlerHesap grubuDönen varlıkDuran varlıkGiderin ait olduğu dönemİzleyen hesap dönemi içindeki aylarDaha sonraki yıllarVadeKısa vadeliUzun vadeliNormal bakiyeBorçBorçGiderleşmeİlgili ay geldikçeÖnce 180’e aktarılırÖrnekGelecek yıl sigortasıİki yıl sonraki sigorta Örneğin 31 Aralık 2027 tarihinde: 2028 yılına ait giderler → 180 2029 ve sonraki yıllara ait giderler → 280 hesabında izlenir. Neden Peşin Ödenen Tutarın Tamamı Gider Yazılmaz? Muhasebenin temel ilkelerinden biri dönemsellik ilkesidir. Bu ilkeye göre gelir ve giderler nakit tahsil veya ödeme tarihine göre değil, ekonomik olarak ait oldukları hesap dönemine göre muhasebeleştirilir. Örneğin işletme 2027 yılında 2027, 2028 ve 2029 yıllarını kapsayan üç yıllık sigorta için 900.000 TL ödemişse: Ödeme tarihi: 2027 Ancak giderin ait olduğu dönemler: 2027 → 300.000 TL 2028 → 300.000 TL 2029 → 300.000 TL olacaktır. Bu nedenle 2027 yılı gideri 900.000 TL değil, yalnızca 300.000 TL’dir. Hangi Giderler 280 Hesapta İzlenebilir? İşlemin niteliğine göre birden fazla hesap dönemini kapsayan aşağıdaki peşin ödemeler 280 hesap kapsamında değerlendirilebilir: Uzun süreli sigorta primleri, Birden fazla yılı kapsayan kira bedelleri, Çok yıllı bakım sözleşmeleri, Teknik destek sözleşmeleri, Yazılım bakım ve destek hizmetleri, Uzun süreli abonelikler, Çok yıllı servis sözleşmeleri, Gelecek yıllara ait danışmanlık veya destek hizmetleri, Diğer peşin ödenmiş uzun vadeli giderler. Temel unsur, ödemenin yapılmış olmasına rağmen ekonomik faydanın veya hizmetin gelecek yıllarda elde edilecek olmasıdır. 280 Hesapta Amortisman Ayrılır mı? Hayır. 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı bir maddi veya maddi olmayan duran varlık hesabı değildir. Bu nedenle: 257 Birikmiş Amortismanlar, 268 Birikmiş Amortismanlar, 278 Birikmiş Tükenme Payları hesaplarıyla amortisman veya tükenme payı ilişkisi kurulmaz. 280 hesaptaki tutarlar, ilgili dönem yaklaştıkça 180 hesaba, daha sonra ilgili gider veya maliyet hesabına aktarılır. 280 Hesap ile 260 Haklar Arasındaki Fark Özellikle yazılım işlemlerinde 260 ve 280 hesapların birbirinden ayrılması önemlidir. Ölçüt260 Haklar280 Gelecek Yıllara Ait GiderlerKonuEdinilmiş hakGelecek yıllara ait peşin hizmetÖrnekBeş yıllık yazılım lisansıÜç yıllık yazılım bakım hizmetiAmortisman268 üzerindenYokGiderleşmeİtfa yoluylaDönemi geldikçeHesap niteliğiMaddi olmayan duran varlıkPeşin ödenmiş gider Bir yazılımın uzun süreli kullanım hakkı satın alınmışsa şartlarına göre 260 Haklar, yalnızca ileriki yıllarda sağlanacak bakım ve destek hizmeti peşin ödenmişse 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler hesabı gündeme gelir. 280 Hesap ile 259 Verilen Avanslar Arasındaki Fark Peşin ödenmiş gider ile avans birbirine karıştırılmamalıdır. Ölçüt259 Verilen Avanslar280 Gelecek Yıllara Ait GiderlerÖdemenin amacıMaddi duran varlık edinmekGelecekte alınacak gider/hizmetÖrnekMakine sipariş avansıGelecek yılların sigorta bedeliSonuçMaddi duran varlığa dönüşürDönem giderine dönüşürAmortismanVarlık edinilince olabilirYok 280 Hesap ile 269 Verilen Avanslar Arasındaki Fark 269 hesap maddi olmayan duran varlık edinimi için yapılan ön ödemeleri izler. 280 hesap ise gelecekteki dönemlerde giderleşecek peşin ödemeleri izler. Örneğin: Patent satın alma avansı → 269 Üç yıllık bakım hizmeti → 280 Peşin Ödenen Kira Bedelleri Kira ödemelerinde özellikle sözleşmenin birden fazla yılı kapsaması halinde dönem ayrımı önemlidir. Örneğin: 1 Ocak 2027’de üç yıllık kira peşin ödenmiş olsun. Toplam kira: 3.600.000 TL Yıllık kira: 1.200.000 TL Bu durumda ödeme tarihinde veya dönem sonu sınıflandırmasında: 2027 gideri → İlgili gider hesabı 2028 gideri → Dönem sonundaki vade durumuna göre 180 2029 gideri → 280 hesaplarında izlenebilir. Peşin Ödenen Sigorta Primleri Sigorta poliçeleri 280 hesabın en yaygın kullanım örneklerinden biridir. Örneğin poliçe 36 ayı kapsıyorsa her aya düşen sigorta gideri hesaplanmalıdır. Toplam prim: 720.000 TL Poliçe süresi: 36 ay Aylık gider: 720.000 / 36 = 20.000 TL Dönem sonunda: İzleyen hesap dönemine ait aylar 180, Daha sonraki yıllara ait tutarlar 280 hesapta izlenir. Dönem Sonunda 280 Hesap Nasıl Kontrol Edilir? 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabının dönem sonlarında sözleşme bazında incelenmesi gerekir. Her bakiye için şu sorular cevaplandırılmalıdır: Ödeme hangi sözleşmeye ilişkindir? Hizmet hangi tarihler arasında alınacaktır? Cari döneme ait bölüm giderleştirildi mi? Gelecek yıla ait tutar 180 hesaba aktarıldı mı? 280 hesapta gerçekten bir yıldan uzun vadeli tutar mı kaldı? Sözleşme iptal edildi mi? Bedelin iade edilen bölümü var mı? Hizmet planlandığı şekilde devam ediyor mu? Alt hesap bakiyesi sözleşmeyle uyumlu mu? Özellikle 280 hesapta izleyen hesap dönemine ait tutar bırakılması, duran ve dönen varlıkların yanlış sınıflandırılmasına neden olabilir. 280 Hesapta Alt Hesap Kullanımı 280 hesabın gider türü ve sözleşme bazında izlenmesi yararlıdır. Örnek: 280.01 Gelecek Yıllara Ait Sigorta Giderleri 280.01.001 Fabrika Sigorta Poliçesi 280.01.002 Taşıt Filosu Sigorta Poliçesi 280.02 Gelecek Yıllara Ait Kira Giderleri 280.02.001 İstanbul Depo Kirası 280.02.002 Ankara Bölge Müdürlüğü Kirası 280.03 Gelecek Yıllara Ait Bakım Giderleri 280.03.001 Üretim Tesisi Bakım Sözleşmesi 280.03.002 Yazılım Teknik Destek Sözleşmesi Bu sistem sayesinde her sözleşmenin: Başlangıç tarihi, Bitiş tarihi, Toplam ödeme tutarı, Cari dönem gideri, 180 hesaba aktarılacak tutarı, 280 hesapta kalacak tutarı, Kalan hizmet süresi ayrı ayrı izlenebilir. 280 Hesapta KDV Uygulaması Peşin ödenen giderlere ilişkin KDV’nin muhasebeleştirilmesi, işlemin ve belgenin niteliğine göre ayrıca değerlendirilmelidir. KDV’nin indirim şartlarının oluştuğu durumda indirilebilir KDV: 191 İndirilecek KDV Hesabında izlenir. Dolayısıyla 280 hesapta genel olarak giderin KDV hariç peşin ödenmiş bölümü takip edilir. Ancak somut işlemde: Faturanın düzenlenme zamanı, Hizmetin niteliği, KDV’yi doğuran olay, İndirim hakkının şartları ayrıca dikkate alınmalıdır. Döviz Cinsinden Peşin Ödenmiş Giderler Bazı çok yıllı hizmet sözleşmeleri yabancı para üzerinden yapılabilir. Örneğin: Yurt dışı yazılım destek sözleşmesi, Uluslararası veri hizmeti, Yabancı şirketten teknik destek, Çok yıllı yabancı abonelik gibi işlemler nedeniyle döviz cinsinden peşin ödeme yapılabilir. Bu tür işlemlerde: Ödeme tarihindeki kur, 280 hesaba alınacak Türk lirası tutarı, Peşin ödenmiş giderlerin dönem sonu değerleme niteliği, Hizmetin yurt dışından alınmasına bağlı vergisel yükümlülükler ayrıca değerlendirilmelidir. 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı Kullanılırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar 280 hesap yalnızca peşin ödenmiş, ödenecek ve gelecek yıllara ait giderler için kullanılmalıdır. Cari döneme ait giderler 280 hesapta bırakılmamalıdır. Bir sonraki hesap döneminde giderleşecek tutarlar 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına aktarılmalıdır. Daha sonraki yıllara ait tutarlar 280 hesapta izlenmeye devam etmelidir. Peşin ödeme yapılması, ödemenin tamamının gider yazılması anlamına gelmez. Dönemsellik ilkesine uygun dağıtım yapılmalıdır. Sigorta giderleri poliçe süresine göre dönemlere ayrılmalıdır. Kira bedelleri sözleşme dönemlerine göre dağıtılmalıdır. Çok yıllı bakım ve destek hizmetleri hizmet sürelerine göre giderleştirilmelidir. 280 hesap amortismana tabi bir duran varlık hesabı değildir. 280 hesaptaki tutarlara amortisman ayrılmaz. 260 Haklar ile çok yıllı hizmet sözleşmeleri birbirinden ayrılmalıdır. Yazılım kullanım hakkı ile yazılım bakım ve destek hizmeti aynı şekilde muhasebeleştirilmemelidir. 259, 269 ve 279 avans hesapları ile 280 hesap birbirine karıştırılmamalıdır. Avans ileride bir varlık veya kesinleşmiş maliyete dönüşür; 280 hesap ise ileriki dönemlerde giderleşecek peşin ödemeyi ifade eder. Her sözleşme için ayrı alt hesap açılması uygun olur. Dönem sonlarında 280 hesap bakiyeleri sözleşme tarihleriyle kontrol edilmelidir. Gelecek yıla ait tutarların 180 hesaba aktarılması unutulmamalıdır. İptal edilen sözleşmelerde iade alınan tutarlar 280 hesaptan çıkarılmalıdır. KDV’nin muhasebeleştirilmesi belge ve işlemin niteliğine göre ayrıca değerlendirilmelidir. Dövizli peşin ödemelerin dönem sonu değerleme esasları ayrıca incelenmelidir. Sık Sorulan Sorular 1. 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı ne için kullanılır? Peşin ödenmiş/tahakkuk etmiş ancak cari döneme değil gelecek yıllara ait olan giderlerin izlenmesinde kullanılır. 2. 280 hesap aktif mi pasif mi çalışır? 280 hesap aktif karakterlidir ve normal olarak borç bakiyesi verir. 3. 180 ile 280 hesap arasındaki temel fark nedir? 180 hesap izleyen hesap dönemi içerisindeki aylara ait giderleri, 280 hesap ise daha sonraki yıllara ait peşin ödenmiş giderleri izler. 4. Gelecek yıla ait tutar 280 hesapta bırakılır mı? İlgili hesap dönemine yaklaşılmasıyla, gelecek yıl içerisinde giderleşecek bölüm 280 hesaptan 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına aktarılır. 5. Üç yıllık sigorta primi tamamen ödendiği yıl gider yazılır mı? Hayır. Sigorta gideri poliçenin kapsadığı dönemlere dağıtılmalı, cari dönem dışındaki uygun tutarlar 180 ve 280 hesaplarda izlenmelidir. 6. Üç yıllık peşin kira 280 hesapta izlenebilir mi? Cari dönem ve gelecek hesap dönemi dışındaki yıllara ait peşin kira tutarları 280 hesapta izlenebilir. 7. 280 hesaptaki tutarlara amortisman ayrılır mı? Hayır. 280 hesap amortismana tabi bir varlık hesabı değildir. Tutarlar ait oldukları dönem geldikçe giderleştirilir. 8. Yazılım bakım hizmeti 280 hesapta izlenebilir mi? Birden fazla yılı kapsayan ve peşin ödenen bakım ve teknik destek hizmetlerinin gelecek yıllara ait bölümü 280 hesapta izlenebilir. 9. Yazılım lisansı ile yazılım bakım hizmeti aynı hesapta mı izlenir? Hayır. Uzun süreli bir kullanım hakkı sağlayan lisans şartlarına göre 260 Haklar Hesabında; gelecekte sağlanacak bakım ve destek hizmetlerinin peşin ödenen uzun vadeli bölümü ise 280 hesapta izlenebilir. 10. 280 hesaptan 180 hesaba aktarım kaydı nasıl yapılır? 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı borçlandırılır, 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı alacaklandırılır. 11. 180 hesaptaki tutar nasıl giderleştirilir? İlgili ay veya dönem geldiğinde gider veya maliyet hesabı borçlandırılır ve 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı alacaklandırılır. 12. Peşin ödenmiş hizmet sözleşmesi iptal edilip bedel geri alınırsa ne yapılır? İade edilen tutar ilgili banka veya varlık hesabına borç, 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabına alacak kaydedilerek bakiye azaltılır veya kapatılır. Muhasebe Kayıt Örnekleri – Yevmiye Madde Örnekleri Hesaplama Araçları Kaynak: Tekdüzen Hesap Planı Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Yazının yayımlandığı tarihten önceki ve/veya sonraki tarihte içerikteki bilginin güncel olmayabileceğini, geçici veya kalıcı olarak başka yasal düzenlemeler olabileceğini göz önünde bulundurunuz ve kendi durumunuza özel doğru bilgi için konuyla ilgili meslek erbabına/uzmanına danışmanız menfaatinize olacağını unutmayınız. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir. İçeriğin tamamı veya bir kısmı ticari amaçla izinsiz kopyalanamaz aksi durumda yasal işlem yapılır.