Tekdüzen Hesap Planı kapsamında 196 Personel Avansları Hesabı, işletme çalışanlarına ücret, prim veya benzeri hak edişlerine mahsuben önceden yapılan ödemelerin izlendiği aktif karakterli bir hesaptır. Bu hesap, iş avanslarından farklı olarak doğrudan personelin şahsi alacağına ilişkin ödemeleri kapsar. Personel avansları genellikle maaş avansı, ücret avansı, prim avansı gibi ödemelerden oluşur. Bu nedenle söz konusu tutarlar gider olarak değil, personelden alacak niteliğinde geçici bir varlık olarak değerlendirilir. Dönem sonunda veya maaş ödemesi sırasında mahsup edilerek kapatılır. Bu yazıda Türkiye’de faaliyet gösteren işletmeler açısından uygulamada sık karşılaşılan işlemler üzerinden 196 Personel Avansları Hesabına ait muhasebe kayıt örnekleri teknik vaka dili ile açıklanmaktadır. 196 Personel Avansları Hesabı Nedir? 196 Personel Avansları Hesabı, işletmenin çalışanlarına yaptığı ve ileride doğacak ücret alacaklarına mahsup edilecek ödemeleri ifade eder. Bu hesapta genellikle aşağıdaki işlemler izlenir: -Maaş avansları-Ücret avansları-Prim avansları-İkramiye avansları-Özel durum avansları Personel Avanslarının Muhasebe İşleyişi Personel avanslarının muhasebe sistemindeki işleyişine örnek; Personele avans verilir→ 196 Personel Avansları Hesabı Ücret tahakkuku yapılır→ 335 Personele Borçlar Mahsup işlemi yapılır→ 196 hesap kapatılır 196 Personel Avansları Hesabı Muhasebe Kayıt Örnekleri Örnek 1) Personele Maaş Avansı Verilmesi (A) Makine Üretim Anonim Şirketi çalışanı Ahmet Demir’e maaşından mahsup edilmek üzere 15.000 TL avans verilmiştir. HesapBorçAlacak196 Personel Avansları15.000196.01 Ahmet Demir Avansı15.000102 Bankalar15.000102.01 Banka Hesabı15.000Toplam15.00015.000 Örnek 2) Birden Fazla Personele Avans Verilmesi (B) Hizmet Limited Şirketi üç farklı personeline toplam 30.000 TL avans ödemesi yapmıştır. HesapBorçAlacak196 Personel Avansları30.000196.02 Personel Avansları30.000100 Kasa30.000100.01 Kasa30.000Toplam30.00030.000 Örnek 3) Ücret Tahakkuku Yapılması (A) Makine Üretim Anonim Şirketi çalışanı Ahmet Demir için 40.000 TL brüt ücret tahakkuku yapılmıştır. HesapBorçAlacak770 Genel Yönetim Giderleri40.000770.01 Personel Giderleri40.000335 Personele Borçlar40.000335.01 Personel Borçları40.000Toplam40.00040.000 Örnek 4) Personel Avansının Maaştan Mahsup Edilmesi (A) Ahmet Demir’e verilen 15.000 TL avans, ücret tahakkuku sırasında mahsup edilmiştir. HesapBorçAlacak335 Personele Borçlar15.000335.01 Personel Borçları15.000196 Personel Avansları15.000196.01 Ahmet Demir Avansı15.000Toplam15.00015.000 Örnek 5) Kalan Ücretin Ödenmesi (A) Ahmet Demir’e avans mahsup edildikten sonra kalan 25.000 TL ücret banka aracılığıyla ödenmiştir. HesapBorçAlacak335 Personele Borçlar25.000335.01 Personel Borçları25.000102 Bankalar25.000102.01 Banka Hesabı25.000Toplam25.00025.000 196 Personel Avansları Hesabı Kullanılırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar -Personel avansları gider değildir, alacak niteliğindedir.-Ücret tahakkuku ile mahsup edilmelidir.-Uzun süre kapatılmayan avanslar risk oluşturur.-Personel bazında alt hesap açılması önerilir.-Bordro kayıtları ile uyumlu olmalıdır. ________________________________________ MUHASEBE NEWS HESAPLAMA PROGRAMLARI ________________________________________ Kaynak: GİB Özelge Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Yazının yayımlandığı tarihten önceki ve/veya sonraki tarihte içerikteki bilginin güncel olmayabileceğini, geçici veya kalıcı olarak başka yasal düzenlemeler olabileceğini göz önünde bulundurunuz ve kendi durumunuza özel doğru bilgi için konuyla ilgili meslek erbabına/uzmanına danışmanız menfaatinize olacağını unutmayınız. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir. İçeriğin tamamı veya bir kısmı ticari amaçla izinsiz kopyalanamaz aksi durumda yasal işlem yapılır.