Tekdüzen Hesap Planı kapsamında 197 Sayım ve Tesellüm Noksanları Hesabı, işletmelerde yapılan sayım ve teslim işlemleri sırasında ortaya çıkan geçici eksikliklerin izlenmesi amacıyla kullanılan aktif karakterli bir hesaptır. Bu hesap, eksikliklerin nedenleri kesinleşinceye kadar geçici olarak kullanılır ve daha sonra ilgili hesaplara aktarılarak kapatılır. Uygulamada stok sayımları, kasa kontrolleri veya teslim alma süreçlerinde ortaya çıkan farklar doğrudan gider veya zarar yazılmaz. Öncelikle bu farklar 197 hesapta izlenir, araştırma sonucuna göre gerekli düzeltme kayıtları yapılır. Bu yazıda Türkiye’de faaliyet gösteren işletmeler açısından uygulamada sık karşılaşılan işlemler üzerinden 197 Sayım ve Tesellüm Noksanları Hesabına ait muhasebe kayıt örnekleri teknik vaka dili ile açıklanmaktadır. 197 Sayım ve Tesellüm Noksanları Hesabı Nedir? 197 Sayım ve Tesellüm Noksanları Hesabı, işletme varlıklarında yapılan sayım veya teslim işlemleri sırasında ortaya çıkan eksikliklerin geçici olarak izlendiği hesaptır. Bu hesapta aşağıdaki durumlar takip edilir: -Stok sayım eksiklikleri-Kasa sayım noksanları-Depo teslim eksiklikleri-Nakliye sırasında oluşan kayıplar-Teslim alınan mallardaki eksiklikler Sayım Noksanlarının Muhasebe Mantığı Muhasebe sisteminde süreç aşağıdaki şekilde ilerler: Eksiklik tespit edilir→ 197 Sayım ve Tesellüm Noksanları Araştırma yapılır Sonuç belirlenir→ gider, sorumlu personel veya diğer hesaplara aktarılır 197 Sayım ve Tesellüm Noksanları Hesabı Muhasebe Kayıt Örnekleri Aşağıdaki örneklerde KDV oranı %20 olarak uygulanmıştır. Örnek 1) Stok Sayım Noksanı Tespiti (A) Ticaret Anonim Şirketi’nin yaptığı stok sayımında 10.000 TL tutarında eksiklik tespit edilmiştir. HesapBorçAlacak197 Sayım ve Tesellüm Noksanları10.000197.01 Stok Sayım Noksanı10.000153 Ticari Mallar10.000153.01 Ticari Mallar10.000Toplam10.00010.000 Örnek 2) Kasa Sayım Noksanı (B) Hizmet Limited Şirketi kasa sayımında 5.000 TL eksiklik tespit etmiştir. HesapBorçAlacak197 Sayım ve Tesellüm Noksanları5.000197.02 Kasa Noksanı5.000100 Kasa5.000100.01 Kasa5.000Toplam5.0005.000 Örnek 3) Eksikliğin Gider Olarak Yazılması (A) Yapılan araştırma sonucunda stok noksanının nedeni anlaşılmamış ve olağanüstü giderler hesabına devredilmiştir. HesapBorçAlacak689 Diğer Olağandışı Gider ve Zararlar10.000689.01 Sayım Noksanı Gideri10.000197 Sayım ve Tesellüm Noksanları10.000197.01 Stok Sayım Noksanı10.000Toplam10.00010.000 Örnek 4) Sorumlu Personelden Tahsil Edilmesi (B) Kasa noksanının sorumlu personelden tahsil edilmesine karar verilmiştir. HesapBorçAlacak136 Diğer Çeşitli Alacaklar5.000136.01 Personelden Alacaklar5.000197 Sayım ve Tesellüm Noksanları5.000197.02 Kasa Noksanı5.000Toplam5.0005.000 Örnek 5) Eksikliğin Tedarikçiden Kaynaklanması (C) Teslim alınan mallarda eksiklik olduğu ve bunun tedarikçiden kaynaklandığı tespit edilmiştir. HesapBorçAlacak320 Satıcılar8.000320.01 Tedarikçi8.000197 Sayım ve Tesellüm Noksanları8.000197.03 Teslim Noksanı8.000Toplam8.0008.000 197 Sayım ve Tesellüm Noksanları Hesabı Kullanılırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar -Sayım noksanları doğrudan gider yazılmamalıdır.-Öncelikle 197 hesapta izlenmelidir.-Araştırma sonucu kesinleşmeden işlem yapılmamalıdır.-Sorumlu kişilere rücu edilmesi mümkündür.-Alt hesap kullanımı detaylı analiz sağlar. MUHASEBE MESLEK MENSUPLARI İÇİN HESAPLAMA PROGRAMLARI Hesaplama Araçları Kaynak: Tekdüzen Hesap Planı Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Yazının yayımlandığı tarihten önceki ve/veya sonraki tarihte içerikteki bilginin güncel olmayabileceğini, geçici veya kalıcı olarak başka yasal düzenlemeler olabileceğini göz önünde bulundurunuz ve kendi durumunuza özel doğru bilgi için konuyla ilgili meslek erbabına/uzmanına danışmanız menfaatinize olacağını unutmayınız. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir. İçeriğin tamamı veya bir kısmı ticari amaçla izinsiz kopyalanamaz aksi durumda yasal işlem yapılır.