231 Ortaklardan Alacaklar Hesabı Muhasebe Kayıt Örnekleri Tekdüzen Hesap Planı kapsamında 231 Ortaklardan Alacaklar Hesabı, işletmenin esas faaliyet konusu dışında, ortaklarına (şahıs işletmelerinde işletme sahibine) çeşitli nedenlerle kullandırdığı tutarların ve bu işlemlerden doğan bir yıldan uzun vadeli alacaklarının izlendiği aktif karakterli bir hesaptır. Bu hesap, ticari mal veya hizmet satışlarından doğan alacakların takip edildiği bir hesap değildir. Ortaklara verilen borçlar, ortak adına yapılan ödemeler veya işletme tarafından ortak lehine gerçekleştirilen diğer finansal işlemler nedeniyle doğan uzun vadeli alacaklar bu hesapta izlenmektedir. 231 Ortaklardan Alacaklar Hesabı, 131 Ortaklardan Alacaklar Hesabının uzun vadeli karşılığıdır. Vadesi bir yılın altına düşen tutarlar ilgili dönemde 131 Ortaklardan Alacaklar Hesabına aktarılır. Bu yazıda Türkiye’de faaliyet gösteren işletmeler açısından uygulamada sık karşılaşılan işlemler üzerinden 231 Ortaklardan Alacaklar Hesabına ait muhasebe kayıt örnekleri teknik vaka dili ile açıklanmaktadır. 231 Ortaklardan Alacaklar Hesabı Nedir? Tekdüzen Hesap Planına göre; 231 Ortaklardan Alacaklar Hesabı; işletmenin esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısıyla (ödünç verme ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan) ortaklardan, ferdi işletmelerde ise işletme sahibinden olan uzun vadeli alacaklarının izlendiği hesaptır. Bu hesapta genellikle; Ortağa verilen uzun vadeli borçlar Ortak adına yapılan ödemeler Ortak lehine üstlenilen yükümlülükler Vadesi uzatılan ortak alacakları izlenmektedir. 231 Hesabının Muhasebe Mantığı İşletme ortağa borç verir ↓ 231 Ortaklardan Alacaklar ↓ Ortak ödeme yapar ↓ 102 Bankalar / 100 Kasa ↓ 231 hesap kapatılır. 231 Ortaklardan Alacaklar Hesabı Muhasebe Kayıt Örnekleri Örnek 1 Ortağa Uzun Vadeli Borç Verilmesi (A) Makine Sanayi A.Ş., ortağı Ahmet Yılmaz’a iki yıl vadeli 600.000 TL işletme kredisi vermiştir. HesapBorçAlacak231 Ortaklardan Alacaklar 600.000231.01 Ahmet Yılmaz Cari Hesabı600.000102 Bankalar600.000102.01 Banka Hesabı600.000Toplam 600.000600.000 Örnek 2 Ortak Adına Yapılan Ödemenin Kaydı (B) Üretim Limited Şirketi, ortağı adına ödenen 180.000 TL tutarındaki şahsi borcu uzun vadeli alacak olarak kaydetmiştir. HesapBorçAlacak231 Ortaklardan Alacaklar 180.000231.02 Ortak Cari Hesabı180.000102 Bankalar 180.000102.01 Banka Hesabı180.000Toplam 180.000180.000 Örnek 3 Uzun Vadeli Alacağın Kısa Vadeye Aktarılması (C) Teknoloji A.Ş.’nin ortağından olan alacağın 250.000 TL‘lik kısmının tahsil süresi bir yılın altına düşmüştür. HesapBorçAlacak131 Ortaklardan Alacaklar 250.000131.01 Kısa Vadeli Ortak Cari Hesabı250.000231 Ortaklardan Alacaklar 250.000231.01 Uzun Vadeli Ortak Alacağı250.000Toplam 250.000250.000 Örnek 4 Ortağın Borcunun Banka Yoluyla Tahsil Edilmesi (A) Makine Sanayi A.Ş.’nin ortağı uzun vadeli borcunun 400.000 TL‘lik kısmını banka aracılığıyla şirkete ödemiştir. HesapBorçAlacak102 Bankalar 400.000102.01 Banka Hesabı400.000231 Ortaklardan Alacaklar 400.000231.01 Ahmet Yılmaz Cari Hesabı400.000Toplam400.000400.000 Örnek 5 Ortağın Borcunun Senede Bağlanması (B) Üretim Limited Şirketi, ortağından olan 300.000 TL tutarındaki uzun vadeli alacağını senede bağlamıştır. HesapBorçAlacak221 Alacak Senetleri 300.000221.01 Ortak Senedi300.000231 Ortaklardan Alacaklar 300.000231.02 Ortak Cari Hesabı300.000Toplam 300.000300.000 231 Ortaklardan Alacaklar Hesabı Kullanılırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Hesap yalnızca esas faaliyet konusu dışındaki ortak işlemlerinde kullanılır. Ticari mal ve hizmet satışlarından doğan alacaklar bu hesapta izlenmez. Bir yıldan uzun vadeli ortak alacakları bu hesapta takip edilir. Vadesi bir yılın altına düşen tutarlar 131 Ortaklardan Alacaklar Hesabına aktarılır. Ortaklara faizsiz finansman sağlanması halinde Transfer Fiyatlandırması Yoluyla Örtülü Kazanç Dağıtımı hükümleri ile örtülü sermaye düzenlemeleri yönünden ayrıca değerlendirme yapılmalıdır. İşletme ile ortak arasındaki cari hesap hareketleri düzenli olarak mutabakat altına alınmalıdır. Alt hesap açılarak her ortak bazında ayrı takip yapılması tavsiye edilir. Hesaplama Araçları Terk Edilen Ticari Faaliyetten Kalan Devreden KDV Başka Bir Faaliyette İndirilebilir mi? Emisyon Priminin Geçmiş Yıl Zararlarına Mahsubu Kâr Dağıtımı Sayılır mı? Kaynak: Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Yazının yayımlandığı tarihten önceki ve/veya sonraki tarihte içerikteki bilginin güncel olmayabileceğini, geçici veya kalıcı olarak başka yasal düzenlemeler olabileceğini göz önünde bulundurunuz ve kendi durumunuza özel doğru bilgi için konuyla ilgili meslek erbabına/uzmanına danışmanız menfaatinize olacağını unutmayınız. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir. İçeriğin tamamı veya bir kısmı ticari amaçla izinsiz kopyalanamaz aksi durumda yasal işlem yapılır.