İŞKUR Aylık İşgücü Çizelgesi Nedir? İŞKUR aylık işgücü çizelgesi, işverenlerin işyerlerinde çalışan işçi sayıları ile ay içindeki işe giriş ve işten ayrılış bilgilerini Türkiye İş Kurumu’na elektronik ortamda bildirmesine yarayan önemli bir işgücü piyasası bildirimidir. Bu bildirim, özellikle özel sektör işverenleri, inşaat işyerleri, şubeli işletmeler ve dönemsel işçi çalıştıran firmalar açısından yakından takip edilmesi gereken bir yükümlülüktür. 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu’nun 21 inci maddesi uyarınca işverenler, Kurum tarafından istenilen işgücü piyasası bilgilerini vermekle yükümlüdür. Bu kapsamda uygulamada İŞKUR aylık işgücü çizelgesi, ilgili ayı takip eden ayın sonuna kadar İŞKUR internet şubesi üzerinden gönderilmektedir. Ayrıca 4857 sayılı İş Kanunu 30 uncu maddesine göre işverenler elli veya daha fazla işçi çalıştırdıkları özel sektör işyerlerinde yüzde üç engelli, kamu işyerlerinde ise yüzde dört engelli ve yüzde iki eski hükümlü işçiyi veya 21/6/1927 tarihli ve 1111 sayılı Askerlik Kanunu veya 16/6/1927 tarihli ve 1076 sayılı Yedek Subaylar ve Yedek Askeri Memurlar Kanunu kapsamına giren ve askerlik hizmetini yaparken 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanununun 21 inci maddesinde sayılan terör olaylarının sebep ve tesiri sonucu malul sayılmayacak şekilde yaralananları meslek, beden ve ruhi durumlarına uygun işlerde çalıştırmakla yükümlüdürler. Bu yükümlüğün takibi de işverenlerin İŞKUR’a verdikleri aylık işgücü çizelgeleri üzerinden yapılmaktadır. Bunun yanı sıra Engelli, Eski Hükümlü ve Terörle Mücadelede Malul Sayılmayacak Şekilde Yaralananların İstihdamı Hakkında Genelgeye göre aynı il sınırları içerisindeki işyerlerinde en az 10 işçi çalıştıran özel sektör işverenlerine ve en az 1 işçi çalıştıran kamu kurum ve kuruluşları 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu İle İlgili Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanununun 21 inci maddesine istinaden Kuruma aylık işgücü çizelgesi vermesi zorunludur. 4904 sayılı kanunun 21’inci maddesi gereğince; işyerlerine ait ilgili ayın işgücü çizelgelerini (her ay olmak üzere) takip eden ayın sonuna kadar İŞKUR internet sitesine girmeleri gerekmektedir. Özel Sektörde 10 İşçi Sınırı Nasıl Uygulanır? Özel sektör işverenleri bakımından temel kural, aynı il sınırları içinde en az 10 işçi çalıştırılması halinde aylık işgücü çizelgesi verilmesidir. Burada dikkat edilmesi gereken husus, yalnızca tek bir işyeri dosyasındaki çalışan sayısı değil, aynı il sınırları içinde aynı işverene ait işyerlerinde çalışan toplam işçi sayısının dikkate alınabilmesidir. Dolayısıyla bir işverenin aynı ilde birden fazla şantiyesi, şubesi, mağazası, atölyesi veya proje işyeri varsa, 10 işçi sınırı değerlendirilirken bu işyerlerindeki toplam fiili çalışan sayısı önem kazanır. İnşaat sektöründe giriş ve çıkışların sık olması, yükümlülüğü ortadan kaldırmaz; işçi sayısı değişimleri çizelgede doğru şekilde gösterilmelidir. İşveren Türü Bildirim Eşiği Bildirim Süresi Bildirim Yeri Özel sektör işvereni Aynı ilde en az 10 işçi İlgili ayı takip eden ayın sonuna kadar İŞKUR e-Şube Kamu kurum ve kuruluşları En az 1 işçi İlgili ayı takip eden ayın sonuna kadar İŞKUR e-Şube Aynı ilde birden fazla işyeri bulunan özel sektör Aynı il toplamı dikkate alınır İlgili ayı takip eden ayın sonuna kadar İŞKUR e-Şube Aynı Ay İçinde İşe Giriş ve İşten Çıkış Olursa Çizelge Verilir Mi? İşçi sayısının ay içinde artıp azalması, özellikle inşaat ve hizmet sektörlerinde sık karşılaşılan bir durumdur. Örneğin aynı ay içinde 11 işçi işe alınmış, aynı ay içinde 2 işçi ayrılmış ve ay sonunda 9 işçi kalmış olabilir. Bu durumda değerlendirme yapılırken yalnızca ay sonundaki sayı değil, ay içinde fiilen 10 ve üzeri işçi çalıştırılıp çalıştırılmadığı da önemlidir. İhtiyatlı ve uygulamada risk azaltan yaklaşım şudur: Aynı il sınırları içinde ay içinde fiilen 10 veya daha fazla işçi çalıştırılmışsa, ilgili aya ilişkin aylık işgücü çizelgesinin takip eden ayın sonuna kadar verilmesi uygun olur. Daha sonra çalışan sayısı 10’un altına düşmüşse, bu durumun İŞKUR İl Müdürlüğü veya Hizmet Merkezi’ne yazılı olarak bildirilmesi gerekir. Eğer ay içindeki toplam işe giriş sayısı 10’u aşsa bile aynı anda fiilen çalışan işçi sayısı hiçbir tarihte 10’a ulaşmamışsa, özel sektör işvereni yönünden çizelge zorunluluğu doğmayabilir. Ancak İŞKUR kayıtlarında işyeri çizelge yükümlüsü olarak görünüyorsa, yükümlülük kaldırılıncaya kadar bildirim yapılmaması idari para cezası riski doğurabilir. İnşaat İşyerlerinde Aylık İşgücü Çizelgesi Nasıl Değerlendirilir? İnşaat işyerlerinde işçi giriş ve çıkışları genellikle proje, hakediş, taşeron organizasyonu ve iş programına göre değişkenlik gösterir. Bu nedenle şantiye bazlı işverenler, inşaat işyerleri için çalışan sayılarını günlük ve aylık olarak takip etmelidir. İnşaat sektöründe geçici süreyle 10 işçi sınırının aşılması halinde, işverenin İŞKUR aylık işgücü çizelgesi yükümlülüğünü göz ardı etmemesi gerekir. Özellikle aynı ilde birden fazla şantiye varsa, her şantiye ayrı SGK işyeri dosyasına sahip olsa bile, aynı işverene ait toplam çalışan sayısının kontrol edilmesi önemlidir. Durum Değerlendirme Yapılması Gereken Ay içinde fiilen 11 işçi çalıştı, ay sonunda 9 işçi kaldı 10 işçi eşiği ay içinde aşılmış sayılabilir İlgili ay çizelgesi verilmeli, sonrasında 10 altı durum İŞKUR’a bildirilmelidir Aynı ayda 11 işe giriş var ancak aynı anda çalışan sayısı 10’a hiç ulaşmadı Fiili çalışma sayısı ayrıca kontrol edilmelidir İŞKUR e-Şube yükümlülük kaydı kontrol edilmeli Aynı ilde 3 şantiye var, toplam çalışan 12 Aynı il toplamı 10’u aştığı için yükümlülük doğabilir Aylık işgücü çizelgesi süresinde gönderilmeli Çalışan sayısı kalıcı olarak 9’a düştü Özel sektör için eşik altına inilmiştir Dilekçe ile İŞKUR’a bildirim yapılmalıdır Çalışan Sayısı 10’un Altına Düşerse Ne Yapılmalı? Özel sektör işvereninin aynı il sınırları içindeki çalışan sayısı 10’un altına düşerse, bu durumun İŞKUR’a bildirilmesi uygulamada önemlidir. İşveren, İŞKUR İl Müdürlüğü veya ilgili Hizmet Merkezi’ne dilekçe vererek işçi sayısının 10’un altına düştüğünü, bu nedenle aylık işgücü çizelgesi yükümlülüğünün kaldırılması veya pasife alınması gerektiğini bildirmelidir. Bu bildirim yapılmadan yalnızca çizelge göndermeyi bırakmak doğru bir uygulama değildir. Çünkü İŞKUR sistemi işyerini yükümlü olarak görmeye devam edebilir. Bu durumda süresinde verilmeyen çizelgeler nedeniyle idari para cezası riskiyle karşılaşılabilir. Aylık İşgücü Çizelgesi Ne Zaman Verilir? Aylık işgücü çizelgesi, ilgili ayı takip eden ayın sonuna kadar İŞKUR e-Şube sistemi üzerinden verilmelidir. Örneğin Nisan ayına ilişkin çizelge, Mayıs ayının son gününe kadar gönderilmelidir. Sürenin hafta sonuna veya resmi tatile denk gelmesi halinde elektronik sistem ve idari süreler bakımından ayrıca dikkatli olunmalıdır. İlgili Ay Son Bildirim Tarihi Örnek Açıklama Ocak Şubat ayı sonu Ocak ayı çalışan hareketleri Şubat sonuna kadar bildirilir Nisan Mayıs ayı sonu Nisan ayındaki işe giriş ve çıkışlar Mayıs sonuna kadar bildirilir Aralık Ocak ayı sonu Aralık ayı bilgileri takip eden Ocak sonuna kadar gönderilir İŞKUR Çizelgesi ile SGK Bildirimleri Aynı Şey Mi? İŞKUR aylık işgücü çizelgesi ile SGK bildirgeleri aynı yükümlülük değildir. SGK işe giriş bildirgesi, işçinin sigortalı olarak işe başlamasından önce veya mevzuatta belirlenen özel sürelerde Sosyal Güvenlik Kurumu’na yapılan bildirimdir. işten ayrılış bildirgesi ise işçinin işten ayrılmasından sonra SGK’ya verilen ayrı bir bildirgedir. İŞKUR aylık işgücü çizelgesi ise çalışan sayısı, ay içi girişler, ay içi çıkışlar ve işgücü durumuna ilişkin bilgileri içerir. Bu nedenle SGK bildirimlerinin yapılmış olması, İŞKUR çizelgesinin otomatik olarak verilmiş sayılmasını sağlamaz. İşverenler İçin Uygulama Kontrol Listesi Kontrol Edilecek Konu Evet ise Yapılacak İşlem Hayır ise Yapılacak İşlem Aynı ilde 10 veya daha fazla işçi çalışıyor mu? İŞKUR çizelgesi yükümlülüğü kontrol edilir Yükümlülük kaydı varsa İŞKUR’a bilgi verilir Ay içinde 10 işçi sınırı aşıldı mı? İlgili ay çizelgesi takip eden ay sonuna kadar gönderilir Fiili çalışan sayısı kayıtlarla desteklenir Çalışan sayısı 10’un altına düştü mü? İŞKUR’a dilekçe ile bildirim yapılır Çizelge verme düzeni sürdürülür Aynı ilde birden fazla işyeri var mı? Toplam çalışan sayısı üzerinden değerlendirme yapılır Tek işyeri çalışan sayısı esas alınır İŞKUR e-Şube’de yükümlülük görünüyor mu? Süresinde çizelge gönderilir İl Müdürlüğü veya Hizmet Merkezi’nden teyit alınır Sık Sorulan Sorular Soru Cevap İŞKUR aylık işgücü çizelgesi kimler için zorunludur? Aynı il sınırları içinde en az 10 işçi çalıştıran özel sektör işverenleri ile en az 1 işçi çalıştıran kamu kurum ve kuruluşları için zorunludur. 10 işçi sınırı tek işyeri için mi aynı il toplamı için mi uygulanır? Uygulamada aynı il sınırları içinde aynı işverene ait işyerlerindeki toplam çalışan sayısı dikkate alınmalıdır. İnşaat işyerinde ay sonunda 9 işçi kaldıysa İŞKUR çizelgesi verilir mi? Ay içinde fiilen 10 veya daha fazla işçi çalıştırılmışsa, ilgili ay için çizelge verilmesi ihtiyatlı ve doğru yaklaşımdır. Aynı ay içinde işe giriş ve işten çıkış olması çizelge zorunluluğunu kaldırır mı? Hayır. İşe giriş ve çıkışlar çizelgede gösterilmesi gereken bilgiler arasındadır; fiili çalışan sayısı ayrıca değerlendirilir. İŞKUR aylık işgücü çizelgesi ne zaman verilir? İlgili ayı takip eden ayın sonuna kadar İŞKUR e-Şube üzerinden gönderilir. Çalışan sayısı 10’un altına düşünce ne yapılmalıdır? İŞKUR İl Müdürlüğü veya Hizmet Merkezi’ne dilekçe verilerek işçi sayısının 10’un altına düştüğü bildirilmelidir. SGK işe giriş bildirgesi verilmişse İŞKUR çizelgesi ayrıca gerekir mi? Evet. SGK bildirgeleri ile İŞKUR aylık işgücü çizelgesi farklı yükümlülüklerdir. İŞKUR çizelgesi verilmezse ceza uygulanır mı? 4904 sayılı Kanun kapsamında istenen bilgilerin verilmemesi veya süresinde verilmemesi idari para cezası riski doğurabilir. Aynı ilde birden fazla şantiye varsa 10 işçi hesabı nasıl yapılır? Aynı işverene ait aynı il sınırları içindeki şantiyelerde çalışan toplam işçi sayısı dikkate alınmalıdır. İŞKUR e-Şube’de yükümlülük görünüyorsa ne yapılmalıdır? Çizelge süresinde verilmeli; işçi sayısı 10’un altına düştüyse ayrıca İŞKUR’a yazılı bildirim yapılmalıdır. Sonuç İŞKUR aylık işgücü çizelgesi yükümlülüğünde özel sektör işverenleri için kritik eşik, aynı il sınırları içinde en az 10 işçi çalıştırılmasıdır. İnşaat gibi giriş ve çıkışların yoğun olduğu sektörlerde yalnızca ay sonu çalışan sayısına bakmak yeterli olmayabilir. Ay içinde fiilen 10 işçi sınırı aşılmışsa, ilgili ay çizelgesinin takip eden ayın sonuna kadar verilmesi ve çalışan sayısı daha sonra 10’un altına düşmüşse bu durumun İŞKUR’a dilekçe ile bildirilmesi en güvenli uygulamadır. 4/a SGK’lı Çalışan SMMM Mesleki Şirket Kurabilir mi? e-Beyanname Şifresi ve Yetki Süreci Hesaplama Araçları Önemli Not: Bu yazıda verilen bilgiler genel bilgilendirme mahiyetinde olup, kişilerin, işletmelerin, kurumların ve bu içerikteki olayla benzer durumları bulunan işletmelerin/kişilerin konunun uzmanı mali müşavir ve diğer uzmanlardan kendi işletmeleri özelinde profesyonel destek almalarının önemli olduğunu belirtiriz. Kaynak: İŞKUR, https://www.iskur.gov.tr/isveren/isgucu-cizelgesi/ Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.